Unter dem Aspekt einer effizienten organisatorischen Umsetzung des Risikomanagements innerhalb des Unternehmens sowie einer möglichen technischen Verzahnung mit bestehenden Steuerungsinstrumenten sollte das Risikomanagementsystem mit Hilfe einer professionellen Softwarelösung IT-technisch umgesetzt werden. Unsere Software copa.ris ist eine flexibel konfigurierbare Standardlösung, die auf Java basiert. Sie ist geeignet, den gesamten Risikomanagement-Prozess von der Risiko-Identifikation und -Analyse über die Risikosteuerung und Früherkennung bis hin zum Reporting abzubilden und die Entscheider im Unternehmen optimal zu unterstützen.

Die Vorteile im Überblick:

• copa.ris ist ein Ergebnis langjähriger Projekterfahrung. Konzeption und Umsetzung basieren auf Kundenanforderungen aus der Praxis.
• copa.ris ist auch für komplexe Organisationsstrukturen mit ambitionierten Risikomanagementansätzen geeignet (Mandantenfähigkeit, Workflow-Konzept, etc.).
• copa.ris ist flexibel an Kundenwünsche anpassbar. Die Lösung ist klar strukturiert, leicht zu bedienen und modular aufgebaut.
• copa.ris ist Plattform-unabhängig, Datenbank-unabhängig und Web-fähig. Die verwendete technische Basis ist im Enterprise-Umfeld etabliert und zukunftsfähig.
• copa.ris-Support erfolgt reaktionsschnell und unkompliziert. Kunden werden langfristig und individuell durch ein erfahrenes Team betreut.
• copa.ris wird konsequent weiterentwickelt. Neue Risikomanagement- und Compliance-Standards fließen praxis- und kundenorientiert in die Lösung ein.

Einen Überblick über die Funktionalitäten und technischen Systemanforderungen erhalten Sie auf unserer Homepage und dem dort verfügbaren Produktflyer.

Mehrere Gründe sprechen für eine IT-Umsetzung eines Compliance-Management-Systems (CMS): Umfassende Dokumentation der getroffenen Maßnahmen zur Entlastung und Enthaftung, Zuordnung von klaren Verantwortlichkeiten, revisionssichere Historisierung, Anforderungen an das Berichtswesen und nicht zuletzt die Förderung einer organisationsweiten Compliance-Kultur.

Unsere webfähige Softwarelösung copa.ris unterstützt alle notwendigen Umsetzungsschritte und sichert die Einrichtung eines dauerhaften Compliance-Prozesses:

• Unternehmensweite Compliance-Regelungen zusammenhängend dokumentieren
• Compliance-Organisation mit klarer Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten, z. B. für das Monitoring von Rechtsgebieten, abbilden
• Compliance-Risikosituation systematisch in definierten Intervallen analysieren und bewerten
• Compliance-Risikolandkarte als Grundlage für zukünftige Kontroll- und Überwachungshandlungen erstellen
• Handlungsoptionen und Maßnahmen zur Überwachung und Steuerung ableiten
• Meldeprozess für rechtliche Änderungen einrichten
• Compliance-relevante Sachverhalte dokumentieren und auswerten
• Compliance-Risikoanalyse, Änderungsmeldungen und Compliance-relevante Sachverhalte integriert reporten
• Ergebnisse und Auswertungen z. B. mit dem organisationsweiten Risikomanagement verzahnen
• Regelmäßige Anwendung und Weiterentwicklung des CMS stärken

copa.ris ist ein Ergebnis langjähriger Projekterfahrung. Konzeption und Umsetzung basieren auf Kundenanforderungen aus der Praxis. Die Lösung ist klar strukturiert, leicht bedienbar und der Support erfolgt reaktionsschnell und unkompliziert. Kunden werden langfristig und individuell durch ein erfahrenes Team betreut.

Einen Überblick über die Funktionalitäten und technischen Systemanforderungen erhalten Sie auf unserer Homepage und dem dort verfügbaren Produktflyer.

Um ein wirksames IKS zu erreichen steht insbesondere die gezielte Verbindung von Risikomanagement-, Compliance-, Prozess- und Kontrollinformationen im Vordergrund.

Risiko-Kontroll-Matrizen (RKM) werden aber häufig noch über Excel-Tableaus abgebildet mit dem Ergebnis, dass die Inhalte oftmals fehlerbehaftet, inkonsistent, unvollständig und widersprüchlich sind. Die erfassten Daten können nur schwer systematisch ausgewertet werden und das Ergebnis hat meist nur einen sehr eingeschränkten Aussagegehalt. Demgegenüber steht der extrem hohe Zeitbedarf für die Erfassung und Auswertung der Daten, der Bestimmung des Reifegrads des IKS-Systems und der Ermittlung von Angemessenheit und Wirksamkeit der Kontrollen.

Um den Aussagegehalt des IKS zu verbessern und seine Wirksamkeit zu steigern bietet sich der Einsatz der integrierten Softwarelösung copa.ris der CP Consultingpartner AG an.

Wesentliche Kernfunktionalitäten von copa.ris im Überblick:

Gezielte Verbindung von Prozessinformationen mit Risiken und Schlüsselkontrollen

• Identifikation und Zuordnung der wesentlichen Risiken am Prozess als Grundlage für die Verankerung von Schlüsselkontrollen
• Abbildung der Risiko-Kontroll-Matrizen

Dokumentation, Verwaltung und Bewertung von Kontrollinformationen

• Identifikation und Dokumentation der zur Mitigierung der wesentlichen Risiken erforderlichen Schlüsselkontrollen
• Transparenz über Kontrollverantwortung, Kontrollziele und Detail-Angaben zur Kategorisierung

Überwachung der Kontrolldurchführung und Wirksamkeit

• Umfassende Dokumentation der getroffenen Kontrollinformationen inklusive Nachverfolgung
• Workflowbasierte Kontrolldurchführung mit Eskalations- und Erinnerungsmechanismen, dokumentierte und nachvollziehbare Angemessenheits- und Wirksamkeitseinschätzung
• Aufdecken von Schwächen/Lücken im IKS-Umfeld (Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Durchführung etc.), zentrale Überwachungsfähigkeit

IKS-Reporting

• IKS-Reporting zur Bestätigung der Angemessenheit und Wirksamkeit des IKS als Grundlage der jährlichen IKS-Wirksamkeitsaussage

copa.ris ist ein Ergebnis langjähriger Projekterfahrung. Konzeption und Umsetzung basieren auf Kundenanforderungen aus der Praxis. Die Lösung ist klar strukturiert, leicht bedienbar und modular aufgebaut.

Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an oder besuchen Sie unsere Webseite CP Consultingpartner AG.

Unsere Software copa.ris ist eine modular aufgebaute Lösung für alle Belange des Informationssicherheits- und risikomanagements (Basis: gängige Standards ISO 2700x, Sicherer IT-Betrieb und BSI Grundschutz). Sie ist geeignet, den gesamten Informationssicherheitsprozess abzubilden:

• Assets aufnehmen, strukturieren und ihren Schutzbedarf ermitteln
• Risikosituation analysieren
• Informationssicherheitsrisiken überwachen und steuern
• Sicherheitsvorfälle und Maßnahmen dokumentieren
• Kennzahlen auswerten sowie
• sämtliche Schutzbedarfs- und Risikoparameter mit Hilfe des integrierten Reportings auswerten

copa.ris ist flexibel an den Kundenbedarf anpassbar und sowohl für kleine Organisationen als auch für komplexe Organisationsstrukturen mit ambitionierten Ansätzen geeignet.

Weitere eigenständig oder auch vernetzt einsetzbare Module der Software - unter anderem zum unternehmensweiten Risiko- und Compliance-Management sowie Internen Kontrollsystem (IKS) - unterstützen integrierte Ansätze. Ein wesentlicher Mehrwert der integrierten Software liegt hierbei in der Ablösung von fragmentierten, häufig MS Excel-gestützten Prozessen mit hohem manuellen Arbeitsaufwand durch eine einheitliche und revisionskonforme Datenbanklösung. Ziel ist es, den Aussagegehalt der gesammelten Informationen zu erhöhen und durch gezielte Maßnahmen bessere Steuerungsimpulse setzen zu können.

Aufgrund stetig wachsender regulatorischer Anforderungen seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) haben zwar viele Unternehmen ein Risikomanagementsystem eingerichtet - für die Zwecke einer professionellen Unternehmenssteuerung genutzt - wird es oft jedoch nur unzureichend. Es bilden sich häufig isolierte und nicht aufeinander abgestimmte Steuerungsinstrumente zur alleinigen Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.

Beratung

Der Anspruch an die Leistungsfähigkeit von wirkungsvollen und effizienten Risikomanagementsystemen in der täglichen Unternehmenspraxis ändert sich. Unternehmensindividuelle Lösungen mit einer stärkeren Integration in Planungs-, Controlling- und Überwachungsprozesse sind gefordert. Das Risikomanagement, das Compliance-Management (CMS) und das Interne Kontrollsystem (IKS) müssen als konzeptionell und systemisch aufeinander abgestimmtes Gesamtinstrumentarium zur Unternehmenssteuerung wirken. Konkrete und messbare Aussagen z. B. in Bezug auf die Zielerreichung und den Unternehmenserfolg werden eingefordert. Risikomanagement soll zur besseren Informationsversorgung des Managements beitragen, indem es strukturiert und dauerhaft alle wesentlichen Prozesse und Geschäftsaktivitäten umfasst.

Der systematische Umgang mit Risiken und Chancen, mit dem Fokus auf Früherkennung und Maßnahmenableitung, verbessert die Ergebnissicherheit und Leistungsfähigkeit des Unternehmens und dient damit der langfristigen Unternehmenssicherung.

Wir begleiten Sie bei der betriebswirtschaftlichen Konzeption, der Implementierung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Risikomanagementsystems, d. h.

• Ausrichtung an Geschäftsmodell, strategischen Zielen und Erfolgsfaktoren
• Integrierter Ansatz, unternehmensweites Vorgehen
• Ableitung von gezielten Maßnahmen- und Aktionsplänen
• Strategische und operative Früherkennung
• Weiterentwicklung von Methoden, Verfahren und Tools
• Gestaltung der Risiko- Berichterstattung: vom RM-Handbuch über die Risiko-Inventurergebnisse bis zur Beschreibung der Regelkreise zur Risikosteuerung
• Aufbau eines umfassenden Risiko-Controllings
• Systematische Verbindung des Risikomanagementsystems mit dem CMS und IKS

Die umfangreichen Projekterfahrungen unserer Berater erstrecken sich von der Einrichtung und Weiterentwicklung bis hin zur Prüfung von unternehmensweiten Risikomanagementsystemen. So können Sie sicher sein, jederzeit auf ein aktuelles und praxisgerechtes Fachwissen zurück greifen zu können.

Compliance-Regelungen gewinnen als Element des Internen Kontrollsystems zunehmend an Bedeutung. Für Unternehmen wird es immer schwieriger sicherzustellen, dass sämtliche geltenden Vorschriften und Regelungen eingehalten und vielfältige Gesetzesänderungen zeitnah in der Organisation umgesetzt werden. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist jedoch nicht zuletzt notwendig, um wirtschaftliche Risiken zu vermeiden und Reputationsschäden abzuwenden.

Die Einführung angemessener Compliance-Regelungen bzw. Einrichtung eines Compliance-Management-Systems (CMS) wird daher für viele Unternehmen – nicht nur im öffentlichen Bereich – zu einer Pflichtaufgabe.

Die CP Consultingpartner AG unterstützt Sie dabei, in einem ersten Schritt den anzustrebenden Umsetzungsgrad Ihres Compliance-Management-Systems zu definieren und mit bestehenden Standards wie dem IDW PS 980 oder auch spezifischen Branchenempfehlungen abzugleichen.

Wir beraten Sie bei der Definition der entsprechenden Aufbau- und Ablauforganisation und helfen Ihnen bei der Erstellung der relevanten Dokumentationen, z. B. eines Compliance-Handbuchs, Mitarbeiter-Leitfäden zu Verhaltenspflichten oder eines unternehmensweiten Verhaltenskodexes.

Ein weiteres wesentliches Element des CMS ist die Erkennung und Bewertung von möglichen Compliance-Risiken für das Unternehmen. Hierzu verwenden wir copa.ris, eine webfähige, plattform- und datenbankunabhängige Software der consultingpartner AG. Web- und Mobile-Client der Software ermöglichen die dezentrale Anwendung und erleichtern somit insbesondere die Prozess-Schritte „Aufnahme der Compliance-Risiken“ und „Überwachung von Gesetzesänderungen“. Erforderliche Funktionen wie Bewertung und Priorisierung der Risiken, Maßnahmenableitung und -nachverfolgung sowie Reporting sind ebenfalls integriert.

Das Lösungspaket aus copa.ris und Fachberatung ermöglicht eine sachgerechte und auf Ihre Organisation zugeschnittene Implementierung der Compliance-Funktion. Der systematische Aufbau der Lösung hilft dabei, Fragmentierung und Intransparenz zu reduzieren, Maßnahmen abzuleiten und weiterzuentwickeln und so Compliance-Risiken wirksam zu steuern. Ein verbesserter Ressourceneinsatz, Reduktion redundanter Kontrollen sowie besser vernetzte Strukturen können zu Kosteneinsparungen führen. Zur Bewältigung der anstehenden Aufgaben steht Ihnen die CP Consultingpartner AG mit ihren profunden Projekterfahrungen als überzeugender Partner zur Seite.

Die Ausgestaltung des Internen Kontrollsystems gewinnt branchenunabhängig in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung. Insbesondere die Verbindung von Risikomanagement-, Compliance-, Prozess- und Kontrollinformationen steht dabei im Fokus. Geschäftsführungen müssen sicherstellen, dass ausreichende, angemessene und vor allem wirksame Kontrollen ihre Organisationen vor Risiken schützen oder zumindest warnen können.
Ein internes Kontrollsystem systematisch zu entwickeln und zu steuern ist eine permanente Herausforderung. Bei der Umsetzung steht Ihnen die CP Consultingpartner AG mit ihren profunden branchenübergreifenden Projekterfahrungen als überzeugender Partner zur Seite.

Die CP Consultingpartner AG berät und unterstützt Sie bei der ganzheitlichen Implementierung eines Informationssicherheitsmanagements gemäß gängiger Standards:

• Aufbau / Weiterentwicklung eines ISMS
• Ausgestaltung der ISMS-Organisation
• Design und Durchführung der Schutzbedarfsanalyse
• Konzeption und Umsetzung des Informationsrisikomanagements
• Vervollständigung des ISMS-Regelwerks
• Begleitung der IT-Umsetzung des ISMS
• Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
• Verzahnung mit bestehenden Managementsystemen

Bei der Umsetzung und Etablierung des ISMS in Ihrem Unternehmen steht Ihnen die CP Consultingpartner AG mit ihren profunden Projekterfahrungen - von der Einrichtung und Weiterentwicklung bis hin zur Prüfung von Informationssicherheitsmanagementsystemen - als überzeugender Partner zur Seite.